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導入メリット シフト作成の自動化で生み出すメリット・効果をご紹介します。

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多彩な機能・オプション

当シフト管理システム「Shift-It!」には使い勝手を考慮した標準機能を豊富に取り揃えています。
自動作成後の変更による労務時間や人件費を抑えるための機能や、組織変更やスタッフ様増減に伴う不要なコストが発生しない仕組みを開発いたしました。
シフト作成担当者様のみならず、管理者様にも有益なシステムとなるために準備した機能をご紹介いたします。

誰でも作成できるから、時間も人件費も有効活用

  • シフト表作成担当者の人件費軽減
  • 評価された候補から選ぶだけの簡単操作
  • 勤務予定・実績の照合時間が不要

今までご担当者様しか作成できなかったシフト表が、当システム導入により経験の有無を問わずどなたでも作成することが可能となりました。
さらに毎月数十時間かけていた作成作業が、希望休の登録および評価されたシフト候補から選択するのみとなり、大幅な労務時間軽減を見込むことが出来ます。
これにより、シフト表作成のための業務時間だけでなく、人件費の有効活用も可能としました。

シフト作成業務のシステム化による人件費軽減のグラフ

オプションによりシフト表作成以外の労務時間も軽減

  • 既に導入しているタイムレコーダー等のシステムとの連携
  • Shift-It! への勤怠管理機能を追加
  • シフト表の印刷フォーマットのカスタマイズ

シフト表の自動作成はShift-It! にとって機能の一つに過ぎません。シフト表の作成業務の効率化を通して、業務フロー自体の改善を図るために、当システムは様々なカスタマイズ機能をご用意しています。
タイムレコーダーや給与計算ソフトと連携させることで人為的なミスを防止したり、Shift-It! 自体に勤怠管理機能をつけることによって、業務運用をさらに効率化させます。
シフト表作成担当者様だけでなく管理者様の事務作業や、人件費の管理も軽減させることを可能としました。

システムの拡張性に関するフロー図

Shift-It! 導入後の効果について

自動作成以外の機能にも様々なメリットがあります!

シフト表の自動作成による不公平感の解消や、条件設定によるシフト作成業務の研修や引継ぎの不要化など、Shift-It! は様々なメリットをご提供しています。
シンプルなシフト表作成を可能とした初期設定やスタッフ様の増減などの条件設定・変更はご担当者様でも簡単に行えるように開発しておりますが、ご多忙な場合などは弊社にて承ることも可能です。
また、従来のシフト表と同じ形式へのカスタマイズ以外にも、早番や遅番、準夜勤などの勤務形態の名称も変更することが可能です。
現行の運用から改善以外での変更がないように努めています。

CONTACT

Shift It!に関するお問い合わせや資料請求は、
こちらのフォームよりお気軽にお訊ね下さい!

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