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特徴紹介 精度の高いシフト作成を自動化するためのカスタマイズや作成方法をご紹介いたします。

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Shift-It!の多彩な機能・カスタマイズ

精度は折り紙付き!
作成後すぐに運用できるシフト表を自動作成

  • 現行の運用に合致するまでカスタマイズ
  • 評価された候補から選ぶだけ!自動でシフト作成

当システムは勤務条件などに合わせて徹底したカスタマイズを行ったのちに、導入を行っています。
シフト表の自動作成のための条件設定や、管理者様の業務効率化など、カスタマイズの範疇は多岐に渡ります。

勤務条件にあわせたカスタマイズ

当システムでは精度の高いシフト表の自動作成を可能とするために、業務グループや業務形態、スタッフ様ごとの勤務条件を設定するテンプレートを作成しています。 企業様・施設様に合わせてテンプレートや条件設定を変更していくことで、どんな変則勤務にも使用して頂けるシフト作成の自動化を可能としました。

  • 日勤や夜勤などの勤務帯内に〇〇資格者がN人必要
  • 曜日・祝日ごとに日勤は〇人、夜勤は〇人、早番・遅番は〇人ずつ必要
  • 4週8休/1ヶ月単位でのシフト表作成
  • スタッフ様の相性・研修などによる同じシフトへの配置必要・禁止設定
  • 1週間当たりの連続勤務日数・時間の設定

シフトの個人設定 勤務形態ごとのシフト条件設定

シフトの人数設定 スタッフ様ごとのシフト条件設定

実際の導入事例

スタッフ様の勤務条件はシフト・スタッフテンプレートの条件追加・変更等によって自動作成への反映を行っています。
テンプレートのカスタマイズは施設様ごとに行っており、記載以外の事項にも対応が可能です

  • 夜勤専従のスタッフ様の勤務条件

    夜勤専従の代わりに土日は公休にしてほしい

  • 子育て中のスタッフ様の勤務条件

    子育て中だから日勤のみ、時短勤務がしたい

  • 夫婦で同じ施設に勤務されているスタッフ様の勤務条件

    子どものお世話があるから夫(妻)とは別の時間帯にしてほしい

  • 委員会など日中に活動があるスタッフ様の労働条件

    カンファレンスや研修、委員会がある日は日勤にしてほしい

  • 規則的な公休を望まれるスタッフ様の勤務条件

    連休不要の代わりに公休は3連勤の翌日に設けてほしい

  • 勤務形態に関するスタッフ様の勤務条件

    準夜勤明けに日勤が入るシフトは避けてほしい

  • 公休の取り方に関するスタッフ様の勤務条件

    公休は連休の形式でほしい

※ スタッフ様の勤務条件に関するカスタマイズ事例です。

使いやすさを重視した管理機能

複数あるシフト候補から最適解を選択することで、柔軟性のあるシフト表が作成可能となります

シフト候補選択により人件費や人員の有効活用

  • 評価されたシフト候補から選ぶだけの簡単操作
  • 繁忙期や作業の難易度、人件費に合わせたシフトを選択

Shift-It! は評価基準に則って点数化されたシフト候補から選択するだけの簡単な操作でシフト表が作成できます。
繁忙期などの運用に特化したシフトの他に、派遣スタッフ様などの人件費の高い順からシフトを減らすことや、作業の難易度によって人件費の低いスタッフ様から割り振った候補などを選択することが可能です。

基幹系システムと連携することにより、管理者様の労務時間も軽減できます

タイムレコーダーや給与計算ソフトとの連携

  • 既にお使いのシステムを有効活用
  • 管理者様の労務時間も軽減

当システムのカスタマイズ事例として、既に導入しているタイムレコーダーや給与計算ソフトとの連携や、印刷形式の変更等があります。
毎月時間のかかっていた勤務予定と実績の照合作業を勤怠管理機能追加によって不要となった事例もあり、管理者様の労務時間の削減も可能としました。

CONTACT

Shift It!に関するお問い合わせや資料請求は、
こちらのフォームよりお気軽にお訊ね下さい!

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